Allgemeine Geschäftsbedingungen

Annahme der Bedingungen

Durch die Erstellung eines Kontos oder die Nutzung des OSS Managers erklärt der Nutzer, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie den Dienst nicht nutzen.

Teilnahmeberechtigung

Für die Nutzung der Plattform ist kein Mindestalter erforderlich, solange der Benutzer die Möglichkeit hat, Formulare auszufüllen und bei Bedarf eine gültige Zahlung vorzunehmen.

Kontoerstellung und Profile

Für die Nutzung der Plattform ist die Erstellung eines Kontos erforderlich. Die verfügbaren Profiltypen sind:

• Admin: Plattformverwaltungsteam mit Zugriff auf alle Schulen und Konfigurationen.
• Master: Akademiebesitzer mit vollem Zugang innerhalb seiner Schule.
• Lehrer: Akademielehrer mit Zugriff auf die Studenten- und Anwesenheitsverwaltung.
• Student: Studenten haben Zugriff auf ihr eigenes Profil, ihren Zeitplan und ihre Fortschritte.

Master- und Teacher-Benutzer können Schüler mit Daten wie Name, Gürtel, Rang, E-Mail, Geburtsdatum, Telefonnummer, Gewicht, Adresse und Bild registrieren.

Kostenlose Testphase

Jede neue Schule erhält bei der Registrierung automatisch eine 15-tägige kostenlose Testversion mit vollem Zugriff auf alle Plattformfunktionen. Die Probezeit ist nicht verlängerbar – jede Schule hat nur Anspruch auf eine Probezeit. Nach Ablauf muss ein kostenpflichtiges Abonnement ausgewählt werden, um die Plattform weiterhin nutzen zu können.

Abonnementplan und Zahlungen

OSS Manager bietet einen einzigen Abonnementplan mit vollem Zugriff auf alle Plattformfunktionen. Der Planpreis variiert je nach Land und hängt vom Standort der Schule und dem Land der verwendeten Zahlungskarte ab.

• Länderbasierte Preise: Um den für Ihr Land verfügbaren Preis anzuzeigen, besuchen Sie die Startseite und wählen Sie Ihr Land mit der Regionsauswahl aus. Der angezeigte Preis entspricht dem für Ihren Standort geltenden Wert.
• Zahlungsbeschränkung: Selbst wenn das Land in der Startseitenauswahl manuell geändert wird, wird das Abonnement nur dann bearbeitet, wenn die Zahlungskarte und die Geolokalisierung des Geräts mit dem für diese Region erforderlichen Land übereinstimmen. Versuche mit einer nicht übereinstimmenden Karte oder einem nicht übereinstimmenden Standort werden abgelehnt.

Abonnementbeträge werden in der Landeswährung des ausgewählten Landes berechnet und über Stripe abgewickelt.

Das Abonnement kann monatlich oder, sofern für das Land der Akademie verfügbar, jährlich mit Rabatt abgeschlossen werden. Beim Jahreszyklus wird der Gesamtbetrag einmalig zu Beginn jedes Zwölfmonatszeitraums abgerechnet. Die Akademie kann den Abrechnungszyklus jederzeit im Dashboard ändern: Die Änderung löst keine sofortige Abbuchung aus und wird erst zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums wirksam; der neue Zyklus und der zugehörige Betrag gelten ab der nächsten Verlängerung.

Durch die Kündigung eines Abonnements wird die wiederkehrende Abrechnung gestoppt, die Schul- oder Schülerdaten werden jedoch nicht gelöscht.

Preisanpassung

OSS Manager behält sich das Recht vor, die Abonnementpreise anzupassen, insbesondere aufgrund gestiegener Betriebskosten, Inflation, steuerlicher Änderungen oder der Einführung neuer Funktionen. Jede Anpassung erfüllt kumulativ die folgenden Bedingungen:

• Wirkung erst im nächsten Zyklus: Eine Anpassung betrifft niemals einen bereits bezahlten Abonnementzeitraum. Der neue Preis gilt ausschließlich ab der ersten Verlängerung nach dem Wirksamkeitsdatum.
• 30 Tage Vorankündigung: Die Akademie wird per E-Mail an die Adresse der registrierten verantwortlichen Person mindestens 30 Tage vor der ersten Abbuchung zum neuen Preis informiert. Die Mitteilung nennt den bisherigen Preis, den neuen Preis und das genaue Datum, ab dem dieser gilt.
• Kündigungsrecht ohne Nachteile: Eine Akademie, die den neuen Preis nicht akzeptieren möchte, kann jederzeit vor dem Wirksamkeitsdatum ohne Nachteile kündigen und behält Zugang und bisherigen Preis bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums.
• Annahme durch fortgesetzte Nutzung: Wird das Abonnement über das Wirksamkeitsdatum hinaus ohne Kündigung fortgeführt, gilt dies als Annahme des neuen Preises.

Preisanpassungen wirken nicht rückwirkend und führen zu keinen zusätzlichen Abbuchungen für frühere Zeiträume. Eine Änderung des veröffentlichten Preises für Neuabonnements bedeutet für sich genommen keine Anpassung bereits bestehender Abonnements.

Plattformgebühr für Studentenzahlungen

Wenn eine Schule die integrierte Zahlungseinzugsfunktion von OSS Manager (unterstützt von Stripe Connect) nutzt, behält OSS Manager eine Plattformgebühr von 1 % für jede verarbeitete Schülerzahlung ein. Diese Gebühr fällt zusätzlich zu den Standardkartenbearbeitungsgebühren von Stripe an. Schulen sollten diese Kosten bei der Festlegung ihrer Abrechnungsbeträge für Schüler berücksichtigen. OSS Manager speichert keine rohen Karten- oder Bankdaten – die gesamte Zahlungsabwicklung wird ausschließlich von Stripe abgewickelt.

Die Verwaltung der Gebühren und Zahlungen der Schüler – einschließlich der Einholung jeglicher erforderlicher Zustimmung, jedes Mandats oder jeder Lastschriftautorisierung (wie z. B. eines SEPA-Lastschriftmandats) – liegt in der alleinigen Verantwortung jeder Schule. OSS Manager stellt das technische Werkzeug für die in Stripe integrierte Abrechnung bereit, greift jedoch nicht in die Prüfung ein und garantiert nicht die Gültigkeit der von der Schule bei ihren Schülern eingeholten Autorisierungen. Jede Schule ist dafür verantwortlich, die Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften in diesem Prozess sicherzustellen, und stellt OSS Manager von jeglicher Haftung für Compliance-Verstöße in diesem Bereich frei.

Akzeptable Verwendung

Die Plattform ist ausschließlich für die legitime Verwaltung von Kampfsportakademien bestimmt. Folgendes ist verboten:

• Nutzung der Plattform für illegale, betrügerische oder missbräuchliche Zwecke.
• Teilen des Kontozugriffs mit unbefugten Dritten.
• Weiterverkauf, Unterlizenzierung oder White-Labeling von OSS Manager an Dritte ohne vorherige schriftliche Vereinbarung mit OSS Manager.
• Veröffentlichung anstößiger oder betrügerischer Inhalte oder Inhalte, die Rechte Dritter verletzen.

Der Benutzer trägt die alleinige Verantwortung für die in das System eingegebenen Informationen.

Dateneigentum und -verarbeitung

Schulen sind die Datenverantwortlichen für die Schülerdaten, die sie in OSS Manager eingeben. OSS Manager fungiert als Datenverarbeiter im Namen der Schulen für diese Daten. Die Schulen sind dafür verantwortlich, alle erforderlichen Einwilligungen ihrer Schüler zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten einzuholen. OSS Manager verkauft oder gibt keine personenbezogenen Daten von Studierenden an Dritte weiter, es sei denn, dies wird von wesentlichen Unterauftragsverarbeitern (z. B. Stripe, AWS S3, Firebase) verlangt, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind. Ausführliche Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Datenerhebung und -nutzung

Wir erheben folgende Daten:

• Kontodaten: Name, E-Mail, Passwort.
• Studentendaten: Name, Bild, Gürtel, Rang, Telefonnummer, Adresse, Geburtsdatum, Gewicht, Anwesenheitslisten, Abschlusshistorie und Verlobungsdaten (XP, Streaks, Erfolge).

Diese Daten werden zum Systembetrieb und zur Bereitstellung des technischen Supports verwendet. Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für wesentliche Dienste erforderlich (z. B. Zahlungsabwickler oder Infrastrukturanbieter). Einzelheiten zur Datenverarbeitung, Aufbewahrung und Ihren Rechten gemäß LGPD/GDPR finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Verantwortlichkeiten des Benutzers

Es ist verboten:

• Nutzen Sie die Plattform für illegale Zwecke.
• Teilen Sie den Zugriff mit unbefugten Dritten.
• Veröffentlichen Sie beleidigende oder betrügerische Inhalte oder Inhalte, die Rechte Dritter verletzen.

Der Benutzer trägt die alleinige Verantwortung für die in das System eingegebenen Informationen.

Haftungsbeschränkungen

Die Plattform wird „wie besehen“ bereitgestellt. OSS Manager ist nicht verantwortlich für:

• Datenverlust durch falsche Verwendung oder externe Fehler.
• Serviceunterbrechungen, die durch Faktoren verursacht werden, die außerhalb seiner Kontrolle liegen.
• Schäden, die durch Missbrauch des Systems entstehen.

Geistiges Eigentum

Der gesamte Inhalt der OSS Manager-Plattform, einschließlich Design, Quellcode und Funktionalitäten, ist durch geistige Eigentumsrechte geschützt und darf nicht ohne Genehmigung kopiert, reproduziert oder wiederverwendet werden. Die von den Benutzern eingegebenen Daten (z. B. Studenteninformationen) bleiben in ihrer Verantwortung, können jedoch von der Plattform in anonymisierter Form zu Zwecken der Serviceverbesserung verwendet werden.

Änderungen des Dienstes und der Bedingungen

OSS Der Manager kann Funktionen jederzeit und nach Möglichkeit mit vorheriger Ankündigung ändern, aussetzen oder beenden. Diese Bedingungen können auch aktualisiert werden. Die weitere Nutzung setzt die Akzeptanz der Änderungen voraus.

Kündigung und Kontokündigung

Die Schule kann ihr Abonnement jederzeit kündigen. Durch die Stornierung wird die wiederkehrende Abrechnung gestoppt, die Schul- oder Schülerdaten werden jedoch nicht gelöscht. OSS Der Manager kann Konten sperren oder kündigen, die gegen diese Bedingungen verstoßen oder erforderliche Zahlungen nicht leisten. Gesperrte Schulen verlieren den Zugriff auf die Plattform, bis das Problem behoben ist.

Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Dieser Vertrag unterliegt den Gesetzen Portugals und der Europäischen Union. Das Gericht Lissabon wird als zuständiges Forum für die Beilegung etwaiger Streitigkeiten aus diesem Vertrag gewählt, unter Verzicht auf alle anderen, wie privilegiert diese auch sein mögen.